PDF是便携式电子文档，比其他的文档更有实用性。PDF文档内可以包含超文本链接、图片，文字、声音、动态影响等电子信息。其中文字，也可以附带各种格式、样式、颜色等信息。支持长文件，安全性也高。这种文件应用于各种行业。在条码、标签印刷行业更是常见。常见将需要打印的标签样式以PDF文档存储，也会将在条码打印软中序列生成或者是外部数据导入生成的标签、条码存储为PDF文档模式进行保存或者是另外处理。在批量打印中尤为常见。那么在条码打印软件中，如何将设计好标签模板以PDF文档的形式保存，如果是需要批量打印的序列条码、标签又如何进行生成PDF文档？

  市场上条码打印软件竞争非常激烈，有各种牌子的条码打印软件。他们在功能各有差异。不过在生成PDF文档上有个比较通用的方法。这里以领跑标签条码打印软件为例，介绍下如何生成PDF文档。

  要生成PDF文档，就离不开虚拟打印机，比如说Foxit Reader Printer (福昕PDF虚拟打印机)等。这里不再一一举例。可以到网上直接搜索虚拟打印机或者是Foxit Reader Printer。这是首先要准备的，只有通过虚拟打印机才能将要打印的标签生成PDF文档。安装好虚拟打印机后，选着开始-程序-打印机和传真，打开打印机控制面板后，检查我们要使用的虚拟打印机是否已在存在。准备好虚拟打印机后。就可以开始生成PDF文档的操作了。

1、打开条码打印软件，新建标签，选择打印机并对要生成的标签进行排版布局。

这里需要特别注意的是，在选择打印机的时候，要选择刚才安装的虚拟打印机。比如说我选的是Foxit Reader PDF Printer。是福昕PDF的一个虚拟打印机组件。只要选择正确的打印机才能打印生成PDF文档。

在条码打印软件中标签的排版布局，我们不再详述，不同的条码打印软件设置的方法不同。可以到网上搜相关条码打印软件的教学视频或者文档，以供参考。这里我们选择A4纸，设置成6行3列。

2、在新建标签里，添加标签内容。

在条码打印软件中可以绘制文本，序列号，条形码等内容。像领跑标签条码打印软件也可以制作二维码，包括外部数据打入和序列生成。这里我们在新建标签上设置3个对象，手动输入的文本属性“编号”，手动输入和序列生成组合的序列编号，及条码。条码类型为code 128，内容与编号内容一致。具体的设置方法因条码打印软件不同而不同。在领跑标签条码打印软件中可以通过右击编辑对象，选择“属性”，在“数据源”里添加修改文本、条码内容。设置方法可以参考网上的教学视频或教程文档。在这里我们将内容设置成了序列码的形式，从xslp00001开始，打印500个。

3、在条码打印软件中设置要打印的标签数量。并预览效果

设置打印的标签数量，并点击预览，查看预览效果。

4、 打印，生成PDF文档。

确认预览没有问题后，点打印按钮，进行标签打印。因为是打印保存是PDF文档，而我们在最初设置的时候选择的也是PDF的虚拟打印机，所以在点击打印后，会弹出PDF文件的打印保存窗口。如下图所示，选择要PDF文档要保存位置，并输入文档名称。然后点“保存”

之后会在电脑的右下角，显示打印机打印图标，点击打开，就会看到正在进行的打印任务。

打印任务结束后，就可以在保存位置找到PDF文档。如下图所示。是以Foxit Reader PDF Printer为虚拟打印机，打印生成的PDF文档。

不同的虚拟打印机在打印时的操作步骤有些不同。不过大体上的步骤都是相同的。用户可以将以上介绍作为参考使用。条码打印软件在设置条码、标签时的步骤会因软件不同而不同。所以在这里没有详细介绍起操作方法。可以在网上查找各软件的标签具体设置方法。