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来电通来电弹屏软件丰富的用户提醒功能

来电弹屏软件是扩充电话来电显示的管理软件,它可以管理来电记录并能做出事务提醒等,可以帮助用户管理客户资料。来电通来电弹屏软件的优势就是可以和第三方管理软件对接,弹屏时可以弹出管理软件中有的业务信息,也就是只要在管理软件中有的字段信息都可以通过配置弹出来。来电通的提醒功能设置的也非常全面,无论是来电提醒,事务提醒,还是短信提醒都非常的灵活丰富。

1.来电通来电弹屏软件可以在来电时在电脑上弹出客户的基本信息及业务记录,也就来电提醒功能。如联系人,地址,公司名称,订单记录,采购记录,消费记录,上次的来电咨询信息等等都可以弹出显示。只要是管理软件的数据库中有的信息字段,都可以弹出。如果是新客户,在管理软件中没有该客户的信息,那么我们也可以通过来电弹屏软件将该客户的信息添加到资料中心,并备注它咨询的内容及相关的答复信息。以便下次该客户再来电话时可以调取出来。

1.来电通来电弹屏软件有事务提醒功能,可以在约定时间弹屏提醒。

来电通来电弹屏软件有事务提醒的功能,当我们有固定的预约客户和事务时间,又怕忘记时间时,这是最好的记录提醒功能。可以通过添加事务提醒,到固定的时间,弹屏提醒,比如说公司有固定客户约好每月的月初来拿货,那么我们就可以在里面事务提醒界面定一条提醒记录,会在每次启动软件的时候弹屏提醒。在事务提醒的下面有个今日提醒功能,它是用来记录,它会用来记录,事务提醒里面会在“今日”提醒的事件。比如说今天是12月21日,那么你所记录的在21日需要提醒的事务,都会被记录到这里。我们可以每天检查“今日提醒”内容,看有哪些事务需要做,然后修改,添加事务状态,备注一下该事务的发展情况,比如说有没有完成,没有完成是什么原因等等,再另行备注。

尤其是对一些服务行业和工厂及大型的批发市场而言,来电弹屏软件的事务提醒是非常有用的功能。

2.来电通来电弹屏软件有短信回复和智能短信功能,可以在规定的时间给客户自动发送短信提醒。

如图,来电通来电弹屏软件的短信回复功能,有挂机短信,可以在接电话后,在设置的时间间隔内,给来电者发送一条短信,短信内容可以自己编辑,一般是默认的24小时内,给同一个来电号码发送一条短信;有未接来电短信,同样可以根据用户的实际情况自己编辑,给未接来电者发送一条短信。当然只限手机号;重点是智能短信,一般的短信回复都是以系统时间为依据的,在固定的时间周期内,回复短信。而智能短信则不同,它是以数据库中的记录时间为依据的。比如说我们在管理软件有两个客户订单,开单是12月20号和22号来拿货,那么我们就可以通过“定时”,“每年”,“每月”,“每天”这些定时提醒选项选择适合的方案做定时发送短信的设置。比如说每月,它会在下个月的20号,22号分别发送一条短信提醒客户来拿货。也就是说它的循环时间是以订单时间为基础的而不是当然系统时间。

另外我们也可以在短信中心的短信发送选项中指定要发送的客户电话号码,根据自己需求编辑短信,指定短信的发送时间或发送周期,也可以做定时短信发送以便提醒用户,当然这个时间就是以当前系统时间为基础的。最精确的就是“定时”发送短信提醒,可以设置到具体的某年某月某日,另外还有提高公司形象增加亲切感的生日提醒。

来电通来电弹屏软件的所有设计都是以服务用户而设计的,最大限度的为用户管理来电信息提供方法。为用户管理客户资料及业务信息提供助力。