提起打印条码标签，很多人会想到条码打印机，但购买条码打印机又要考虑到新买一台打印机的价格和没完没了的耗材费用。其实如果打印量不大,办公室的激光打印机、喷墨打印机完全可以满足要求，我们采用普通打印机加专业条码软件，如领跑条码标签设计系统，也是完全可以实现的。如下图所示：

条码打印机是专门用于打印条码的，那么它跟普通打印机又有哪些区别呢？首先就是打印方式的不同，也就是说工作原理是不一样的。条形码打印机就是通过碳带或者是热敏纸，以打印头发热的形式将墨印到纸上的。这种打印形式，使它可以连续高速，即使在无人看管的情况下也可以持续工作。普通的打印机则做不到这一点。在一点就是打印速度跟打印的质量不同，条码打印机的打印速度极快，支持序列号的打印，可以保存用户预先编辑好的标签格式，或者调用数据库里的数据，进行批量、连续的打印。条码打印机是以标签为单位进行打印的， 而普通打印机都是以一页的方式进行打印的，所以说条码打印机更适合企业打印条码标签使用。使用的纸张也是不同的。

另一方面就是条码打印机打印的精度强。普通的打印机就是将条码作为一个完整的图像打印到标签纸上。这样对于扫描枪等输入设备的读取，就有点困难了。因为条形码里的“黑白条”（或者是“条空”），是根据它们的不同的宽度变化来表示信息的，所以说，“黑白条”各自宽度的准确程度对条码的识读产生很大的影响。只有精确的准确度，才能够保证条码的识别和读取。这个准确程度，是由条码软件和相关的打印机决定的。专业的条码打印软件都是根据打印机的精度和用户设计的条码数据来计算黑白条宽度，而打印机也要用条码打印机才行。在打印时通过打印机的条码生产功能进行控制，确保打印出来的条码和设计的条码相一致。普通打印机是无法做到这些的。

普通打印机倒也不是不能打印条码，除去上面所说的 ，普通打印机也可以配置专业的条码软件，如上面提到的领跑条码标签设计系统，也是可以打印条码的。并且普通打印机支持的纸张尺寸更广，不仅可以打印小标签也能打印大幅面标签，这是条码打印机无法做到的。但是前提是要求精度不高，意思就是只适合打印大一些的条形码，如果是打印小条码要求高精度的，打印出来，也识读不出来的，例如二维码。

最后也要提醒大家注意几点，针式打印机的列印点密度不够,条码打印出来的阅读性非常不好，所以不建议用针式打印机；用激光打印机打印不干胶也是不建议的，原因是激光打印机受热大比较容易溢胶在西鼓上,也有时会有不干胶太厚,而无法打印;还有就是一般打印机都是以图形方式输出，而条码打印机是以失量编码方式输出，所以一般打印机打出来的条码等级不够，不能作为正式条码。最后一定注意纸张的定位，整体大小设计为A4/A3这种标准大小，统一标准，选择专业的条码打印软件。