浅谈商品条形码的原则
谈起商品条形码大部分人都不会陌生,这类条形码在我们日常生活中经常能够见到,商品条形码到底是种什么样的条形码呢?商品条形码是指由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标识,用以表示一定的商品信息的符 号。其中条为深色、空为纳色,用于条形码识读设备的扫描识读。其对应字符由一组阿拉伯数字组成,供人们直接识读或通过键盘向计算机输入数据使用。这一组条、空和相应的字符所表示的信息是相同的。
商品条形码的编码遵循唯一性原则,以保证商品条形码在全世界范围内不重复,即一个商品项目只能有一个代码,或者说一个代码只能标识一种商品项目。不同规格、不同包装、不同品种、不同价格、不同颜色的商品只能使用不同的商品代码。唯一性原则是商品编码的基本原则,也是最重要的一项原则。在商业POS自动结算销售系统中,不同商品是靠不同的代码来识别的,假如把两种不同的商品用同一代码来标识,违反唯一性原则,会导致商品管理信息系统的混乱,甚至给销售商或消费者造成经济损失。
除此之外商品条码的唯一性还表现在对同一商品项目的商品必须分配相同的商品标识代码。基本特征相同的商品视为同一商品项目,基本特征不同的商品视为不同的商品项目。商品的基本特征主要包括商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等,行业不同,基本特征也是不同的。条码打印的时候务必要遵循这一原则。对不同商品项目的商品也必须分配不同的商品标识代码。
商品条形码还具有稳定性的原则。稳定性原则是指商品标识代码一旦分配,只要商品的基本特征没有发生变化,就应该保持不变。同一商品项目,无论是长期连续生产还是间断式生产,都必须采用相同的标识代码。即使该商品项目已经停产,其标识代码应至少在4年之内不能应用于其他商品项目上。 即使商品已不在供应链中流通,由于要保存历史资料,需要在数据库中较长时期地保留它的商品标识代码,因此,在重新启用商品标识代码时,还需考虑此因素。条码打印的时也是一定要遵守的。
商品条形码的最后一个原则是无含义性。无含义性原则是指商品标识代码中的每一位数字不表示任何与商品有关的特定信息。有含义的编码,通常会导致编码容量的流失。厂商在编制商品项目代码时,最好使用无含义的流水号。 对于一些商品,在流通过程中可能需要了解他的其他附加信息,如生产日期、有效期、批号及数量等,此时可以采用应用标识符(AI)来满足附加信息的标注要求。
据统计,目前我国已有50万种产品使用了国际通用的商品条形码。我国加人世贸组织后,企业在国际舞台上必将赢得更多的活动空间。要与国际惯例接轨,适应国际经贸的需要,企业更不能慢待商品条形码。在用条码软件打印商品条形码时,必须事前了解商品条形码的这些原则且一定要遵守。