条码作为企业工厂实施信息化管理的重要元素，它是一切智能化管理的基础。只有将产品、货物做好编码标识在加工成品，物流运输，上架销售及售后服务方面才能更好的追踪产品。所以要做到这种一条龙式的管理方式，条码在其中起到了十分重要的作用。在我们购买东西的时候不知道，有没有注意到，不同的条码扫描设备及商品类型在商品库上都可以找到，而且不同类型的扫描设备可以识别同一种条码。同一种的条码扫描设备又能够设备不同商品上的条码。这就是由条码的编码方式和码制要求决定的。

  我们曾经简单的介绍过一些条码的结构。对于一维码来说，条码大体上可分为两部分，一部分是位于上面的黑白条条码部分，另外的就是位于下面的数据部分。条码部分有统一的码制规则控制，我们不在多说。对于制作条码的人来说，主要做的还是条码中数据部分的编辑。

  条码的数据部分，并不是随随便便，只要符合自己的商品需求就可以编辑的。它在编码的时候也有符合统一的编码要求和结构规则。否则将无法在市场上流通。在制作条码的时除了要根据其码制要求设置编码外，还要满足其唯一性，永久性和无含义性。

  唯一性：我们知道条码是商品的标识，素有商品“身份证”支持，它在编码时要特别注意。同种规格同种产品对应同一个产品代码，同种产品不同规格对应不同的产品代码。根据产品的不同性质，如：重量、包装、规格、气味、颜色、形状等等，赋予不同的商品代码。比如说我们常用的商品条码其结构就非常的鲜明。如图：

一般由前缀部分、制造厂商代码、商品代码和校验码组成。商品条码中的前缀码是用来标识国家或地区的代码(如690~692代表中国)，最后一位校验位，是有一定算法的，一般都是由条码打印软件自动生成的。

  永久性：产品代码一经分配，就不再更改，并且是终身的。当此种产品不再生产时，其对应的产品代码只能搁置起来，不得重复起用再分配给其它的商品。　　

  无含义性：为了保证代码有足够的容量以适应产品频繁的更新换代的需要，最好采用无含义的顺序码。 

  当我们的条码满足以上要求后，不同用途的条码，在各个领域内有适合它的数字结构构成。这里简单介绍下：

1、系统编码：分为“产品编码+产品级别码”为“字母+数字+字母”格式便于区别；

2、货物编码：统一为“供应商编码（三位字母）+合同号（四位数字）+产品编码（N 个字符）”

3、生产流水编码：“订单号（字母+5 位数字）+项数（两位数字）+组别（N 位字符）”

4、包装发货编码：a, 箱号：“纸箱箱号（1 位字母+2 位数字）；B,箱内物品：装箱单号码: “( 第一栏标明箱号编码。剩余的栏目使用扫描机器扫描条码后输入数量，系统自动生成装箱单“)。

  在用条码打印软件制作编码条码时，符合规律的商品编码，可以更方便制作，尤其是批量生成的条码。有些条码打印软件，为了保证高的条码成品率，会做一些处理，就是如果将不符合条码码制要求的数字部分添加到软件里了，不会生成条码。这也是减少坏码出现的一个预防措施。像领跑条码标签打印软件就是，很多人会问，为什么不能生成xx条码。

  规律的条码构成，更加便于管理和商品上市，在物流和售后上也有优势，这样根据条码就能大体的判断出，商品的出处，是什么类型的商品，属于那一批货里的等等信息。具体的我们可以通过扫码器等条码设备读取，在数据库中匹配出符合这个商品的基本信息。很大程度上提高了，工作效率，提升管理水平。